今日竹山网消息 档案管理是乡镇工作中的一项基础工作,年初至今,该乡为充分发挥好档案管理参谋作用,认真做好档案管理工作,加强信息资源管理,为全乡经济社会发展积累文件资源。
加强管理,注重实效。严格按照档案分类方案,进行档案材料的收集、归档和保管。将档案管理工作列入档案员责任制考核范围,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求。依据文件材料形成顺序与规律,对正文、底稿、请示、批复等,整理立卷,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐、完整,入库率达100%。
强化教育,提升素质。注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,制定了《柳林乡档案管理制度》,并组织档案人员进行业务知识学习。先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《实物档案管理办法》、《专业档案管理办法》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,进一步提高档案人员的专业知识水平。
完善硬件,加大投入。办公设备给予大力支持和充分保障。根据档案部门的要求,配备了专门的档案室,添置了密集式档案柜、扫描仪、相机等。做到了档案办公两分开。在规范纸质档案的同时,建立完整的电子档案,推动档案工作信息化进程,方便档案查阅,确保电子档案信息真,资料全,查找快,维护好,提高档案利用效率。
注重安全,保密为先。加强学习《保密法》,不断提高对保密工作重要性的认识,增强保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续齐全,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印、拍照。(汪昭丽)
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